为什么会加班?你躺枪了吗?

蚊子2016-11-09 14:05:35 0 4146 1

 伪企业文化可能造成加班

小赵大学毕业后,来到甲公司A部工作。初来时,一到下班就走,开始并没有感到什么,后来察觉同事们的眼光不大对劲,A部钱部长也说:“小赵,业余时间很忙啊?”才发现同事们下班后仍在加班,小赵尝试着克服不情愿的心理,留了下来。一天、两天……渐渐地,小赵竟把加班变成了习惯,由开始的不适应到现在的理所当然,尽管不是所有的加班一定有必须的事情要做,但只要留下来总会找到事情做。一向活泼好动又善于交际的小赵,开始变得沉默寡言,感到孤独了。

 

在甲公司加班已经成了一种“文化”,尽管还没有形成像某大公司著名的“床垫文化”那么具有特色,但也有愈演愈烈的倾向。

 

其实企业“加班文化”并不是企业的真正文化,企业的真正文化体现的是“以人为本”,而加班文化尽管也标榜“事业心、敬业心”,其实质是在压制人的个性发展,是企业的伪文化。在世界500强中,没有一家“百年老店”是靠员工的加班而延续发展。

 

  统筹计划不周造成加班

 

乙公司B部孙部长,星期四下午接到出差在外主管领导李总电话,问1课题进展情况。孙部长对1课题的具体情况并不十分了解,只能敷衍地向李总做了汇报,李总对课题进展非常不满意。电话里布置孙,明天上午开课题协调会,请1、2、3、4课题组负责人参加。

 

星期五上午如期召开B部的协调会,李总亲自主持了会议,1、2、3、4课题组负责人周、吴、郑、王做了汇报,李总针对各课题的进展情况,做了具体的工作部署。

 

于是乎,星期五下午一直到星期日的下午,1、2、3、4课题组全体人员在李总的督导下加班工作。因为星期一至星期三李总忙于公司会议、应酬等,于是四个课题组的工作停滞下来。直到星期四李总又给孙部长打电话。周而复始,每星期几乎如此。星期四开始研究,星期五忙得不可开交,星期六和星期天必须加班,星期一小结,星期二至星期三为下一轮的工作做前期准备(其实就是休息)。人们渐渐都习惯了,星期六和星期日应该加班,即使不加班也应该到班上去。

 

乙公司B部加班完全是李总和孙部长统筹计划不周造成的。统筹计划不周的原因很简单,在课题开发前,根本没有进行必要的可行性研究,只是靠一时的臆想,在他人不能准确理解这些想法时,工作自然就会出现时缓时急的现象。

  

 对属下不信任造成加班

 

 

丙公司C部的蒋经理经常通宵达旦地加班工作,而C部员工小沈、小韩和老杨则无所事事。蒋经理的能力在丙公司是数一数二的,由于蒋经理害怕别人质疑自己部门和自己的能力,所有工作都事必躬亲。久而久之,他的下属完全放弃了自己的创造性,一切都按照他的“正确指示”去工作,进而形成一边猜测他的意图一边做事的习惯。由于蒋经理总是用挑剔的眼光去观察,下属的缺点更容易暴露出来,使得蒋越发加重对下属的不信任,加重对下属的监督。

 

当然,职场中的不信任关系,很难追根溯源。也许一开始是上级先不信任下属,也有可能是下属先不信任上级。但无论是哪一方先发出这样的信息,另一方在感受到这种对自身的不赏识和怀疑后,做出的应对都是相同的,即反馈给对方同样的态度和更深的防备。不信任的直接后果就是领导事事参与、过问,以至于大家忙着加班加点。

  

 员工能力不足造成加班

 

丁公司小冯在晋升科长之前,工作表现非常出色,在待人接物方面尤其出色。而晋升科长后,情形变了,小冯显得力不从心,尤其对应急的问题总是束手无策,他和部下常常加班加点,仍感到有干不完的事情。造成加班的主要原因是因为小冯的职责超过了他的能力。

 

其实,对于小冯和他的部下来说,加班不是因为工作量问题,而在于处理问题的方法,所以他们加班只不过是在消磨时间,根本谈不上工作成效。

 

事实证明,任何人一旦达到能力极限,则显得力不从心。人的能力需要长时间的培养,当务之急,小冯要想避免或减少加班,应做到以下几点:

 

做好一天的工作计划,并把工作按轻重缓急安排好先后顺序;

 

对每项工作要做到心中有数,对不理解之处,通过咨询领导或征求下属意见搞清楚;

 

科学、合理安排下属,充分使用其聪明才智,借助各种讯息资源完成任务。

 

一天结束后,要将一天来的工作进行小结,找出自己最满意或最不足之处,即时总结经验和教训。

  

 员工做秀可能造成加班

 

戊公司陈工负责公司的ISO质量体系认证工作,质量体系外审是每年11月的例行事务,其他时间陈工负责体系的日常运行管理。本来陈工在日常的管理中就可以进行体系运行问题整改等工作,然而,陈工为了引起领导的重视,每到外审公司要来的前几天才开始这项工作,并大张旗鼓地召开各种会议进行布置。由于时间紧迫,所以,包括陈工在内的许多人都必须通过加班来完成。

 

每个公司都有像陈工这样的人,心机颇重,很会表演。他们将问题积累到一定程度再去解决的目的,是想通过消耗“时间”来向上司证明自己的鞠躬尽瘁,通过加班加点来做秀,证实自己能干和“魄力”,以期得到赏识和提拔。

  

 单身贵族多加班

 

己公司的小褚是未婚青年,老卫独自在S市,小褚和老卫均属“单身贵族”,他们下班后没有事情可做,一般都留在班上工作或学习。另外,公司的老总或部门经理也经常会安排他们加班。据英国一份调查表明,与有家庭或有男女朋友的人相比,34%的单身贵族被要求周末上班,29%的单身贵族经常被老板留下来加班,27%的单身贵族下班后被公司派去参加社交宴会,20%的单身贵族被更多地派到外地出差。

 

一般来说,在单身员工较少的公司,单身员工在班上学习或工作,不会产生太大的负面影响。但在单身员工较多的公司,则可能是另外的景象,可能形成企业的潜文化,成为一伙“不食人间烟火”的工作狂;也可能无端地浪费公司的资源,而使公司的管理成本增加。更可能员工节外生枝,利用公司的资源干私活,而使公司的利益受到损害或流失。

  

 上级政出多门造成加班

 

庚公司D部对口国家、省、市各级主管部门,这些部门经常要求公司上报一些材料,其材料内容相同,形式各异,并且都是急件,下午4点布置,第二天一早上班就要。为了完成这些材料,这个部门不得不在晚上加班。

 

避免由于上级管理部门索要材料、资料可能造成的加班,应从公司自身做起。首先,公司应明确公司部门与上级管理部门的对应关系,做到平时多沟通联系,掌握上级部门的工作动向。第二,各部门准备一份“万能材料”,扎实的基础会减少临时性工作。当上级部门索要材料时,应在“万能材料”的基础上,进行必要修改和修订,避免和减少重新组织基础材料。第三,各部门的“万能材料”实行共享,尽量减少编制材料的参与部门,以使材料的语言、结构、内容协调统一。

 

工作着是美丽的。在竞争日趋激烈的今天,在下岗、失业越来越平常地发生在我们周围的时候,能拥有一份工作,并为这份工作而尽心尽力地做着,就是快乐的、充实的。不论是何种职业,只要尽职尽责,工作着就是美丽的,你必须全力以赴,以忘我的精神境界、锲而不舍的工作态度努力工作。但这并不意味着要加班加点,正如有人所说的,工作中最痛苦的莫过于加班;比加班痛苦的,莫过于天天加班;比天天加班痛苦的,莫过于天天免费加班!

来源:企业管理杂志  

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