职场坏习惯,哪一个戳中了你?

风吹来的夏天2016-10-15 15:34:44 0 3819 6

如果你已经身心疲惫,但还是一无所获,那么,你可能不是工作不努力,而是因为你在不知不觉中养成了会影响工作效率的坏习惯,自己却浑然不知,只能任由时间从手中流逝。


今天整理了一些在工作中比较常见的坏习惯,希望能对你有警惕的作用。

 


 

坏习惯一:不懂拒绝


很多人经常会遇到这种情况:自己的工作已经饱和了,但是,当别人向你求助时,你不好意思拒绝,所以就接受了。

 

每个人的时间是有限的,如果对所有要求都来者不拒,肯定会觉得时间不够用,而且连自己的工作都不一定能完成。

 

那么,当自己的时间不允许,同事又向你表达了他的请求的时候,你可以这么跟他说:我也非常想帮助你,但是你看,我今天已经有这么多任务等着我去完成,所以,非常抱歉。


坏习惯二:办公环境杂乱无章


很多人因为懒得去打理自己的办公环境,让自己的文件,私人用品布满办公室的每一个角落,或者图方便,随手就把文件一放,等真正需要用到的时候,就要花费很长时间去找。


坏习惯三:对“打扰者”来者不拒


据统计,很多职场人平均每11分钟就会被打扰一次,其中很大一部分的原因是来自于自己的“有求必应”“实时回复”的小习惯。

 

当你遇到这种情况的时候,你可以把自己的手机调成静音,让自己进入不被打扰的工作模式,或者将自己的社交软件设置为忙碌状态,等事情忙完告一段落后,再一一回复他人的请求。


坏习惯四:在工作期间,看没用的讯息


我们每天都在接受各种各样的讯息,在我们获得讯息的同时,也浪费了很多时间。尤其是,很多人在工作的时候,会有意无意的点开讯息软件,比如微信,微博等等。

 

如果不是工作需要,点开这些讯息软件不仅浪费时间,而且分散了注意力,打乱了思路,耽误了工作,这也是为什么很多人明明工作不是很多,但经常要加班的原因。

 

所以,在开始工作前,应该把一些没必要的讯息通知功能关闭;或是干脆强制规定自己一天只能查看两次。


坏习惯五:工作的时候开启多任务模式


很多人的工作状态就像浏览器一样:一次打开多个页面,同时处理多个任务。但不是所有的任务都是平等的。每件事都有自己的重要程度。

 

如果同时进行多个工作,就需要分散注意力和精力,而这将会影响你的工作速度,让你无法按时完成工作。

 

这时候,我们可以利用二八定律,按二八定律里讲的,80%的产出来自于20%的投入。所以果断把那80%低价值无产出的事从我们的任务本中删掉。清理掉那些不重要的事以后,集中全部精力在那20%有决定性价值的事情上。


安排好自己每天的工作时间,有计划,有目的的进行,专注做好一件事情后再完成下一项工作,而不是把工作集中到同一时间。

 

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