大多数会议都显得混乱和无聊，没能高效运行起来。这种会议导致人们失去了很多宝贵的时间，而原本这些时间可以在其他地方得到更好的使用。

　　在1994年，约翰·雷斯特、安德鲁·斯坦顿和其他两个皮克斯公司高管在一个午餐会议上酝酿和讨论了他们的一些想法：“怪物公司”、“昆虫的生活”、“机器人瓦力”和“海底总动员”。这一次会议深深的改变了电影行业的历史。

　　但是，并非所有的会议都富有成效。

　　为什么？

　　因为人们不喜欢会议。

　　“是的，会议对于有价值的互动、头脑风暴和建立共识绝对是至关重要的”，施耐德电气公司市场总监克里斯·胡默尔说。但遗憾的是，在大多数会议中人们想最多的事情是，“我什么时候能离开会议现场？”他说。

　　更坏的是，如果糟糕的会议成为习惯，这会开始侵蚀到企业文化。“实际上我知道一些公司，人们花比会议时间更多的空暇去讨论他们有多么讨厌开会。”克里斯·胡默尔说。

　　召开会议的人要把每个人组织起来，并保证每个人在会议上都有所贡献和收获。“当你召集他们开会，那是因为你希望得到他们的反馈-他们应该知道这点并且有所准备。”胡墨尔说。否则有很多更好的方法可以简单地传递信息。

　　这里有七个小窍门可以帮助你召开一个富有成效的会议，人们也可能会因此而享受会议。

　　1、提前告知会议内容。此外，保证所有的环境、报告、信息和展示都提前准备好。如果每个人都为会议做好准备，那么对话内容会更加丰富。

　　2、准时开始。事实上，确保你自己提前几分钟把一些事串联起来做好-譬如会议饮料、打开网络和找到必要的材料。胡默尔说：“我们经常会议前要花上十来分钟，尤其是在线上会议的时候，我们需要传递文件，整理登录密码，启动视频和追踪参与者等等。”

　　3、为每一个人办理登记手续。“假设如果没有大量的与会者，最好提前3-5分钟做好参会者登记手续”胡默尔建议说。在会议正式开始前做好登记手续会让每个人更有参与感。

　　4、简单回顾一下日常议程和期望。“不要让会议因为掉队的人等待太久，快速赶上会议节奏是他们的责任。”他说。

　　5、鼓励参与。如果你是老板或者会议组织者，在你阐述你的观点前要小心一些，不要打断其他人的发言。“最简单鼓励人们参与的工具是什么呢？是询问对方问题。”

　　6、扼要阐述。要确定一项规则：在会议正式结束之前扼要阐述一下各自具体的任务，确定共同的目标期望。

　　7、玩得开心。人们花的大部分醒着的时间都是在工作上，希望达成合作和建立起彼此之间的良好关系。“会议是为数不多让你可以与他人互动的地方，尽管你可能会不参与互动，”他解释说，“不要让会议变成一种惩罚。”

　　如果你是在开有效的会议，那么你就不会浪费时间。“更重要的，会议的目的不仅仅是交换信息，也是让人们彼此多多接触。”胡默尔说。“除了会议之外有很多方式可以为人们传播信息。会议的目标，不管是面对面的会议还是虚拟的，都应该是创造价值和提高正在讨论的主题水平。通过会议这种方式，目标会实现得更快，每个人的士气也会上升。”他总结道。