结构化思维的重要性

下图有一串数字，你能否在3秒内记住它们?试试?

感觉如何?记忆起来费力不?

那么，如果我把数字换一下呢?试试?

是不是觉得So easy?

其实这两串数字是一样的，只是它们的顺序结构不一样

为什么你记第二串会比第一串容易呢?是因为第二串数字的结构更加符合我们大脑的使用习惯。

我们大脑在处理信息的时候，有两个规律：第一，不能一次太多，因为太多信息会让大脑负荷过大;第二，喜欢有规律的信息。

你可能有过这样的经历，我们在解决问题、进行决策的时候，经常会觉得脑子里是一团乱的，很多信息、灵感迸发出来，但你就是无法将这些信息整合成一个完整的解决方案、一个理性的选择。如果这种状态持续时间一长，那我大脑就会发出警报——罢工，开始头疼，但问题并没有得到解决。

另外，你身边了可能有这一类人，你能听懂他话里的每个字，但组合在一起时，你却懵逼了，不知道他在说什么，听他说话时间一长，你会头疼，变得焦躁“你TM到底想说什么”。

之所以这样，原因就在于，我们的大脑处理不了太多零散而复杂的信息。

如果我们在解决问题、面临选择以及与人沟通的时候，能够找到一个结构，将所有的碎片信息放进去，就能够大大减轻大脑的负担，更容易地解决问题。而这，就是所谓的“结构化思维”。

结构化思维应用最广泛的职业之一应该算是咨询顾问了。每小时工作向客户收取几千块的酬劳，若论对行业的理解、对公司的理解，其实并不会比客户更多，其赖以生存的基础还是解决问题的思维方式。所以，麦肯锡的7S、BCG的BCGMatrix，等等，都构成了其核心竞争力之一。

所以说，结构化思维真的是有价值的，它的作用在于：

第一，帮助我们更全面以及更系统地思考，将复杂的问题简单化。

第二，方便我们与人沟通，让他人更好地理解我们的意思。有些人常说自己沟通能力差，其实本质上不是沟通问题，而是思维问题，几乎不存在思维清晰但是沟通不清的人。

第三，互联网时代，信息都是碎片化的，如果没有结构化思维，信息只是信息，可如果有了结构化思维，就能够建立起自己的知识体系，每当接触到碎片信息的时候，把它塞到自己的知识体系中就可以了。

所以说，解决问题、沟通、学习，如果没有结构化思维，效率都不高。

结构化思维是值得学习的

然而在现实中，很多人往往忽略结构化思维的培养，因为他们认为，这是天生的。他们要么觉得自己足够聪明所以不需要培养，要么觉得我天生不聪明，学不来，干脆放弃。

我曾经在文章中提到过能力的重要性。有人问，能力有那么多，到底培养哪一个才好呢?如果我用一个两维矩阵来分析的话，可以看到，结构化思维能力，是既能够被培养同时价值度又高的能力。

所以说，结构化思维，几乎是最值得刻意训练的思维方式!

结构化思维的方法是什么?

但是，当你面临一个难题的时候，该如何去寻找结构呢?这里给出两种方法：一种是自上而下地找结构，一种是自下而上地归纳提炼结构。

1、自上而下找结构

思考一个框架，然后将信息或解决方案放入框架。

我们来看一个问题：今天是周一，假设你这周需要做如下事情——做一个高管汇报，写一份项目建议书，审阅项目成员的方案初稿，写一篇行业洞察，参加公司组织的1场培训，跟国外专家团队开一次电话会议，跟团队成员吃一次饭。

请问，你会如何安排自己本周的工作计划?

这个问题对大部分人来说不难，因为我们都知道，在排任务的时候可以用紧急性和重要性的二维矩阵，来决定自己先做什么、再做什么。

再看一个问题，倘若有人问你：如何看待洋酒行业当前所处的宏观大环境?

能够思考出一个结构的人可能会比上个问题少，宏观环境分析比较常见的结构是PEST(Political政治层面, Economic经济层面, Social社会层面, Technological技术层面)，你可以用这个结构把你的观点都放进去。

而如果你不用结构，可能会发现，你的回答有可能变成这样“嗯，总体环境不太好，经济都下滑了。”这种缺乏结构化、是凭第一感觉得出的结论往往不够全面、非常主观，在主导商业决策、沟通的时候就会弱势非常明显。

所以，针对一些常见问题，你可以很容易地找到一个结构，将思考结构化。可是当你脑海中缺乏现成的结构时，会变得非常困难。

只是，我们每天面临的问题和挑战各种各样，当我们脑海中没有结构的时候，如何结构化思考呢?

2、自下而上归纳总结成结构

当你不清楚可以用什么框架的时候，我们采用自下而上的方法。一共是四个步骤：

第一步，头脑风暴。拿一张A4纸，横过来，把你脑中关于这个问题的所有碎片想法都列出来。并且，当你觉得都列得差不多的时候，再读一遍这些碎片想法，将类似的进行连线。

(关于上图的说明：为了画图方便，图上是将想法横着排列了。实际上，你在A4纸上列碎片想法的时候，这些想法是纵向排列的，否则写不下。)

第二步，连线分组。根据连线的情况，将想法进行分组。

第三步，结构提炼。看一下这些分组，是否存在某种规律，按照这样的规律，是否需要补充或调整组。这时候需要用到MECE(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive，即相互独立、完全穷尽)原则，来决定分组调整。最后形成的组，其实就是你的结构。

第四步，观点补充。确定了结构之后，看每个结构之下是否还需要补充其它信息，最后完善思路。

举例说明

小王来向你咨询职业选择的建议：他性格外向且大条，学的是工科，他刚刚毕业，拿到两个Offer，一个是技术方面的，一个是销售方面的。从纯理性的角度，你怎么帮他分析呢?

第一步，写下所有想法。

第二步，连线分组。

第三步，用MECE原则找出各组的规律，确定结构。

根据MECE的原则，这些分组需要相互独立、完全穷尽。收入、性格、知识——这三个要素符合相互独立吗?是的，这是三个无关的要素。但是，这三个要素完全穷尽了吗?好像没有。

考虑技术和销售两个职位选择的时候，除了性格，是不是还有能力呢?比如沟通能力、谈判能力等等。另外，是不是考虑小王自己的兴趣和爱好了呢?

所以，我们扩展一下，找出了这些组：收入、性格、能力、知识经验、爱好。

这五个要素是否符合MECE呢?好像穷尽得差不多了，但似乎不独立了，因为性格跟爱好是相关的，而能力和知识好像也很难分开。

所以，我们把性格跟爱好组合在一起，将能力和知识组合在一起，变成：收入、性格&爱好、能力&知识&经验。这三组符合MECE了，但是名字怪怪的。

进一步分析，你会发现，收入是在说能否赚钱养活自己，性格爱好是在说是否感兴趣，能力知识经验是在说能否做得好，这样就清晰多了。

所以，我们最终找出的结构是赚钱、兴趣、擅长，是不是很熟悉?其实就是我之前的文章想成为多重职业者?怎么选主业和副业里所用的结构。

第四步，补充信息。比如，收入这块，除了考虑基本工资、奖金、加薪速度，是不是还有其它，比如福利的差异呢?等等。

用这样的思路，你帮小王做职业选择的分析，是不是清晰很多、脑子不再一团浆糊了呢?

找结构的一些技巧

现在，你是不是会觉得，我带着你做的时候，容易找到结构，但如果自己一个人思考，还是会陷入困局?其实在我们找结构的时候，也是有些技巧的，给出两点最重要的技巧：

1通过常见结构类型来推导结构

我在文章开始的时候，提到“我们应该重点提升哪些能力”的时候，用了一个二维矩阵(两个维度分别是：能力的价值度以及可培养度)，这不是什么书本理论，而是我自己的分析方法。

但是，有没有发现，决定任务重要性的时候，我们用的也是一个二维矩阵呢(重要性、紧急性)呢?

如果，在你毫无头绪的时候，我告诉你，这个问题可以用一个二维矩阵的结构来分析，你会发现找结构更加容易。

所以，掌握几种常见的思维结构类型，会帮助你在解决问题的时候更加容易地找到结构。

我按照使用频率，列了一些思维结构类型，有一些是非常常见的，如果你没有听过，可以网上搜索了解一下，便于理解这些结构类型：

◇ 二维矩阵类：任务分析矩阵(紧急性、重要性)、波士顿矩阵(市占率、增长率)、安索夫矩阵(新/老产品、新/老市场)

◇ 流程类：产品价值链、客户生命周期

◇ 三要素类：3C战略三角(Corporation公司, Customer顾客, Competition竞争对手)、爱情三元论

◇ 利益相关方类：波特五力模型

2通过学习知识来积累结构，将知识内化为能力

我们的知识和方法论无非就是一种思维结构。所以说，我们在看书、看文章，学习新知识的时候，如果能够积累这些思维结构，并加以应用，就是知识内化成能力。

比如说，你知道马斯洛的五层次需求，这只是知识，网上到处都有，知道的人千千万万。可是，如果你在分析问题的时候，把这个知识应用为你的分析框架，让你的思维更加严谨和结构化，让你的沟通更加清晰，这就是知识内化成能力。

所以说，我们在学习知识的时候，都不应该只是满足于知道就好，而应该思考一下：哪些场合可以应用到它?这样，下次遇到相应场合的时候才能想起来，这个知识才能为你所用。

结构化思维的日常训练方法

最后，如果你只是看了这篇文章，知道什么叫做结构化思维，是远远不够的，要将它变成自己的思维方式，能够做到不加思考地习惯性应用，还需要刻意练习。

下面我给出的方法，如果坚持三个月，结构化思维能力一定会提升，如果坚持半年，基本上刻意训练就可以结束了，它已经变成你的习惯了。另外，如果你有同伴一起练习、互相指正，效果更佳：

◇ 累结构：看书的时候，看到一些有意思的理论，思考出它的三个应用，然后把它记下来，作为自己的素材，有空可以拿出来看看。同时，还可以给这些理论进行归类，比如价值链类、三要素类等等。

◇ 写文章：一周一篇文章，必须用结构化思维的方式写，并且，尽量使用你积累的结构素材。如果你没有时间写文章，那就只搭文章结构，写出关键点即可。

◇ 讲议题：每天给自己一个议题，用15-20分钟的时间，用结构化思维的方法来解决/论证这个议题，不一定要写下来，说给自己或者同伴听就行。同样，过程中尽量使用你积累的结构素材。另外，如果是你自己构思的结构，也整理到素材库去。这个训练是最关键的一点。